A causa de la ley de protección de datos, para acceder o rectificar datos personales que tiene una empresa o administración, a menudo hay que confeccionar un escrito con un texto donde se expresen la situación y motivos de rectificación; y solicitar la modificación de éstos.
Una carta de renúncia es un documento que se entrega a una empresa, por parte de un trabajador, para indicar de forma formal que éste va a dejar su puesto de trabajo a partir de una fecha concreta y para concretar sus motivos. Dicha carta es entregada, normalmente, al departamento de recursos humanos, al departamento de dirección o a un jefe/a de departamento.
Una carta de recomendación es un documento que se entrega a un trabajador o practicante (trainee) después de que éste haya estado colaborando con una organización concreta. Dicha carta es entregada, normalmente, por el departamento de recursos humanos, el departamento de dirección o un jefe/a de departamento.